Voorbereiding beurs

MyJaarbeurs

Fijn dat je als exposant aanwezig bent op Zorg & ict 2025. We helpen graag bij de voorbereiding. Via jouw contactpersoon c.q. sales & accountmanager bij Jaarbeurs ontvang je een email met daarin unieke inloggegevens voor MyJaarbeurs.

Wat is MyJaarbeurs?
MyJaarbeurs zorgt ervoor dat je jouw deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Je vindt alle nodige informatie op één plek en er staat een Exhibitor Checklist voor je klaar. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:

• Handige checklist inclusief deadlines
• Contract
• Marketing tools (online profiel, exposantentoegang)
• Unieke uitnodigingslink voor jouw relaties/netwerk
• Praktische informatie (opbouw, data en tijden)
• Webshop voor al je bestellingen

Heb je vragen over jouw inloggegevens, MyJaarbeurs of jouw deelname aan Zorg & ict? De medewerkers van Exhibitor Service helpen je graag verder!

Exhibitor Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of  service@jaarbeurs.nl

Online informatiesessies

Er komt veel kijken bij de voorbereiding van een beursdeelname. In MyJaarbeurs vind je een overzicht van alle stappen. In deze sessie gaan wij dieper in op de verschillende onderdelen binnen MyJaarbeurs en het eventplatform. Je kunt via de onderstaande Teams link de sessie bijwonen.

Sessie ‘Eventplatform en leadgeneratie’
Eerstvolgende datum:  20 maart maart 2025
Tijdstip: 14:00 – 14:30 uur
Klik hier om naar deze sessie te gaan.

Jij nodigt toch ook jouw relaties uit?

Maak van jouw deelname aan Zorg & ict 2025 een groot succes en vraag jouw relaties en netwerk jullie stand op de beurs te bezoeken. Stuur vandaag nog de uitnodigingen en vraag je collega’s om hetzelfde te doen. Gebruik hiervoor jullie unieke registratielink, te vinden in het ROI dashboard in MyJaarbeurs  onder ‘Maak je deelname een succes!’ en vervolgens in de menubalk klikken op ‘ROI dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers’.

In de onderstaande promotiekit vind je logo’s en afbeeldingen om je uitnodiging extra herkenbaar en aantrekkelijk te maken.

Promotiekit Zorg & ict

Fijn dat je als exposant/deelnemer aanwezig bent op Zorg & ict 2025! We helpen uiteraard graag bij de voorbereiding.

Om het je zo makkelijk mogelijk te maken om het meeste uit je beursdeelname te halen, hebben we een digitale promotiekit samengesteld. Hierin vind je verschillende mogelijkheden om de aandacht van je doelgroep te trekken. Klik op onderstaande button, je download vervolgens automatisch het .zip bestand met onder andere logo’s, beursbeelden en social media uitingen.

Win één van de Marketing Award 2025

Tijdens Zorg & ict reiken we drie verschillende Marketing Awards uit.

Netwerk Award: voor de exposant met de meeste registraties in totaal.
Rendement Award: voor de exposant met de meeste registraties per m2.
Effect Award: voor de exposant die de meeste relaties per m2 heeft verwelkomd op zijn stand.

Wil jij kans maken op een award? Nodig zoveel mogelijk relaties uit en gebruik daarvoor jullie unieke registratielink in MyJaarbeurs. Vergeet niet je collega’s te vragen hetzelfde te doen!

Wat kun je winnen?

• Marketing Award 2025 – de erkenning voor jouw marketinginzet.
• Fotomoment van de prijsuitreiking op jouw stand.
• Kortingscheque t.w.v. €500,- op jouw deelname aan Zorg & ict in 2026.

Spelregels Marketing Awards

Hoe worden de winnaars bepaald?

• De winnaars worden bepaald op basis van het gebruik van de unieke registratielink.
• Elke deelnemer kan maximaal één Marketing Award winnen.

Wanneer maken we de winnaars bekend?

• Netwerk Award en Rendement Award: maandag 7 april om 12:00 uur.
• Effect Award → Donderdag 10 april om 14:00 uur.

Wanneer reiken we de awards uit?
(op de stand van de winnaars)

• Netwerk Award en Rendement Award: dinsdag 8 april om 15:00 uur.
• Effect Award: donderdag 10 april om 14:00 uur.

De kortingscheque is niet inwisselbaar voor geld en uitsluitend geldig op deelname aan de editie van Zorg & ict in 2026.

Horecawensen tijdens Zorg & ict?

Wil je bezoekers of relaties tijdens de beurs iets te eten of drinken aanbieden? Dat kan! In onze webshop vind je een breed aanbod aan horecavoorzieningen voor op je stand. Heb je speciale wensen of wil je een full-service cateringoplossing? Neem dan contact op met onze collega’s van Hospitality via hospitality@jaarbeurs.nl. Zij denken graag met je mee!

Let op: eigen horecavoorzieningen of het inschakelen van een externe horecaleverancier zijn alleen toegestaan met toestemming. Wil je eigen of externe catering inzetten, dan is dat uitsluitend mogelijk na aanmelding voorafgaand aan de beurs Zorg & ict en betaling van een afdracht. Tijdens de beurs zien we hierop toe.

Alvast bedankt voor je medewerking. We kijken uit naar een succesvolle beurs samen!

Tips & Tricks voor jou als exposant

1. Wil je geen deadline missen? In MyJaarbeurs vind je een duidelijke en gepersonaliseerde checklijst waarin alle informatie en taken te vinden zijn die komen kijken bij jouw beursdeelname.

2. Behoefte aan extra uitleg of toelichting over je beursdeelname? Neem deel aan een van onze online informatiesessies. Daarin lichten wij de stappen die te vinden zijn in MyJaarbeurs verder toe om alles uit jouw beursdeelname te halen. De datums en tijden van deze informatiesessies kan je terugvinden in MyJaarbeurs.

3. Elke exposant die toegang wil tot de beurs dient zich te registreren voor de beurs. De registratielink en accountcode zijn beide te vinden in MyJaarbeurs en vervolgens onder “Maak je deelname een succes!”. Wanneer je je hebt geregistreerd voor de beurs krijg je toegang tot het eventplatform. In het eventplatform kan je in contact komen met bezoekers en jullie bedrijfsprofiel bewerken.

4. Om de beste aanbevelingen te ontvangen over wie je kan ontmoeten en de kans te vergroten dat mensen jouw afspraak verzoeken accepteren, is één element absoluut cruciaal: voltooi je bedrijfsprofiel in het eventplatform.

Voeg een logo toe, vul een omschrijving en contactgegevens van jullie bedrijf toe zodat je goed vindbaar bent voor bezoekers. Registreer jezelf eerst voor de beurs om automatisch toegang te krijgen tot het eventplatform.

5. Naast netwerken met reeds geregistreerde bezoekers is het natuurlijk ook mogelijk om eigen relaties uit te nodigen voor de beurs via jullie unieke registratielink. Deze vind je in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder “Maak je deelname een succes” en vervolgens in de menubalk door te klikken op ‘ROI dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers’. Door gebruik te maken van de unieke registratielink zie je gemakkelijk terug welke van jouw relaties zich hebben geregistreerd en kunt verwachten op de beurs.

6. Eén van de hoofdredenen van veel exposanten om mee te doen aan een beurs is het genereren van leads. Het is belangrijk om opgehaalde leads voorafgaand, tijdens en na beurs zo snel mogelijk op te volgen. Bespreek voorafgaand aan de beurs met je team wat jullie doel is en hoe leads worden opgevolgd. Dit versnelt het proces na afloop van de beurs.

Zorg & ict eventplatform

Het Zorg & ict eventplatform is de plek waar de beurs digitaal bij elkaar komt. Het biedt de mogelijkheid om voorafgaand, tijdens én na afloop van Zorg & ict 2025 in contact komen met bezoekers. Als exposant heb je uiteraard automatisch gratis toegang toe tot het Zorg & ict eventplatform

Netwerkborrel op 8 april

We nodigen je graag uit voor een gezellige netwerkborrel op 8 april a.s. op het terras gelegen tussen hal 7 en 8. Kom ook tussen 16.30 en 18.30, geniet van een drankje en swing mee op de muziek van een dj.

Wanneer:        dinsdag 8 april 2025
Tijdstip:          16.30 tot 18.30 uur
Waar:              terras tussen hal 7 en 8

Deze borrel wordt gesponsord door de Vereniging van Organisaties voor ICT in de Zorg (OIZ).

Online kick off Zorg & ict 2025

Zorg & ict 2025 komt steeds dichterbij. Om het maximale uit je deelname te halen en goed voorbereid aan de start te verschijnen was er 6 februari jl. een online kick-off. Kon je er niet bij zijn? Geen probleem, klik op onderstaande button en kijk de kick-off terug.

Com­mu­ni­ca­tie be­zoe­kers­aan­tal­len

In de week na afloop van Zorg & ict 2025 ontvangen alle deelnemers het factsheet met daarop de bezoekersaantallen per dag. Tijdens de beursdagen worden bezoekerscijfers niet gepubliceerd/gecommuniceerd.

Duurzame impact

De nieuwe Europese wetgeving vraagt van jouw bedrijf transparantie over de duurzaamheidsinspanningen. Jaarbeurs helpt je als exposant te voldoen aan deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Van het Duurzame deelnamepakket, afval scheiden tijdens de op- en afbouwdagen tot duurzame catering.